Сегодня многие руководители компаний осознают необходимость наличия в организации комплексной системы защиты конфиденциальных юридических документов, содержащих в себе коммерческую тайну предприятия.
Охрана и безопасность конфиденциальных документов предприятия осуществляется с помощью следующих мероприятий:
- На предприятие нанимаются работники охраны, которые отслеживают доступ посторонних лиц на территорию предприятия;
- В кабинетах для документов используются запирающиеся шкафы и сейфы;
- На предприятии конфиденциальность документов разбивается по уровням и создается многоуровневая система правил доступа к той или иной информации, за соблюдением этих правил организуется постоянный контроль;
- На предприятии организуется система видеонаблюдения, которая контролирует доступ к документам любого человека;
- На рабочих местах сотрудников, каждому компьютеру присваивается личный пароль и устанавливается программное обеспечение, обеспечивающее защиту компьютера от внешнего проникновения в хранящиеся на нем данные.
- Кадровые службы предприятия проводят работу по проверке набранного персонала, предупреждают сотрудников предприятия об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.
