Как обеспечить безопасность конфиденциальных юридических документов

Сегодня многие руководители компаний осознают необходимость наличия в организации комплексной системы защиты конфиденциальных юридических документов, содержащих в себе коммерческую тайну предприятия.

Охрана и безопасность конфиденциальных документов предприятия осуществляется с помощью следующих мероприятий:

  1. На предприятие нанимаются работники охраны, которые отслеживают доступ посторонних лиц на территорию предприятия;
  2. В кабинетах для документов используются запирающиеся шкафы и сейфы;
  3. На предприятии конфиденциальность документов разбивается по уровням и создается многоуровневая система правил доступа к той или иной информации, за соблюдением этих правил организуется постоянный контроль;
  4. На предприятии организуется система видеонаблюдения, которая контролирует доступ к документам любого человека;
  5. На рабочих местах сотрудников, каждому компьютеру присваивается личный пароль и устанавливается программное обеспечение, обеспечивающее защиту компьютера от внешнего проникновения в хранящиеся на нем данные.
  6. Кадровые службы предприятия проводят работу по проверке набранного персонала, предупреждают сотрудников предприятия об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Задать вопрос юристу

Ваш адрес email не будет опубликован.