Регламент оформления ежегодного отпуска

В ежегодный отпуск работники предприятия уходят согласно официальному документу, который носит название график отпусков. Трудовой Кодекс РФ прямо указывает на то, что данный документ обязателен к исполнению обеими сторонами. Отпуск работникам предоставляется именно в тот период, который указан в данном документе, при этом работник должен взять перерыв в работе именно в этот период, а не в какой-либо другой (по собственному усмотрению)!
График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. За несоблюдение сроков предприятию грозит административная ответственность в виде наложения штрафных санкций.
Если численность предприятия невелика, то составляется один документ. Если же численность высока, то составляется отдельный акт на каждое структурное подразделение данной организации, а затем все документы сводятся воедино!
Перед составлением графика ответственным лицам необходимо уточнить у сотрудников, когда им удобнее уйти в отпуск. Пожелания сотрудников должны учитываться, но при этом необходимо понимать, что предприятию не всегда удается предоставлять сотрудникам отпуск именно в тот период, в который те бы хотели отдохнуть (например, летом). Дело в том, что одним из основополагающих принципов при составлении графика является важность обеспечения исправной работы предприятия.
Однако всё же существует несколько групп работников, отпуск которым предоставляется по их желанию. В числе этих лиц — несовершеннолетние граждане и женщины перед отпуском по беременности и родам или после него. Стоит отметить, что свое законное право на первый ежегодный отпуск работник может реализовать, отработав на данном предприятии полгода.
Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан известить сотрудника о начале отпускного периода с помощью официального уведомления. При этом, получив уведомление, работник обязан поставить на нем свою подпись. Уведомить работника о начале отпускного периода необходимо не позднее, чем за две недели до его начала.
Форма уведомления о начале отпуска произвольная. Для этого можно воспользоваться извещениями или, например, составить ознакомительные листы. Уведомлением также может служить приказ об отпуске!
Не предоставить ежегодный отпуск работнику работодатель имеет право лишь в исключительных случаях. При этом с согласия работника неиспользованный отпуск должен быть перенесен на другое удобное для данного сотрудника время. Своё право на отдых человек должен реализовать не позднее, чем через двенадцать месяцев после завершения рабочего года, за который отпуск должен предоставляться. Если же инициатором переноса даты отпускного периода является сам работник, то ему необходимо написать заявление, в котором он обязан указать причины изменения даты отпуска. Стоит отметить, что перенос отпуска по инициативе работника невозможен без получения согласия работодателя!
Выплата отпускных производится до начала отдыха (как минимум за три календарных дня). Если данный срок выпадает на праздничный день, то выплату произвести следует в последний рабочий день перед праздничным днём.

Задать вопрос юристу

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *