Правила заполнения листка нетрудоспособности работника

Уже несколько лет (с 2011 года) на территории России действительны бланки листков нетрудоспособности, для которых характерен большой объем закодированной информации. Уметь понимать эти коды должны не только медицинские работники, но и сотрудники бухгалтерии и кадровики. Дело в том, что листок нетрудоспособности является основанием для денежных выплат, которые получат работники, отсутствующие на предприятии по болезни. Отметим, что необходимость замены бланков больничных листов была вызвана большим количеством подделок, а также тем, что старые бланки обрабатывались вручную. Новые бланки подлежат автоматической обработке: считывание информации производится специальным оборудованием. Чтобы специализированная техника смогла понять информацию, заполнять бланки специалистам приходится по клеточкам.
Листок нетрудоспособности может быть выдан только тем медицинским учреждением, которое имеет право на медицинскую деятельность. Отметим, что не имеют право на выдачу данного документа разнообразные центры профилактики, судмедэксперты, а также станции скорой помощи и переливания крови!
Бланк больничного листа заполняют не только в больнице, но и на предприятии: при этом медработники и представители предприятия-работодателя заполняют каждый свою часть документа. Когда работник предоставляет больничный лист в организацию, в которой он работает, первое, что нужно сделать кадровикам, проверить, правильно ли заполнен листок представителями медицинского учреждения!
После проверки сотрудники отдела кадров и бухгалтерии должны продолжить заполнение больничного листа, начатое медиками. Со своей стороны они должны внести в бланк листка нетрудоспособности следующую информацию:
1. Наименование организации. Здесь же указывается и её идентификационный номер.
2. Указание профессионального заболевания или производственной травмы, если именно они послужили причиной нетрудоспособности;
3. Если речь идёт об особых категориях сотрудников (льготники, инвалиды и т.д.), то становится обязательной для заполнения строка «условные начисления», которая заполняется при помощи кодов. Они указаны на обратной стороне бланка! Информация, указанная в этой строке, напрямую влияет на размер пособия по трудоспособности.
4. В графе «дата начала работы» указывается дата начала работы сотрудника в организации, а не дата возвращения на работу после периода нетрудоспособности.
5. В графе «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев указанного периода.
Стоит отметить, что пособие по нетрудоспособности выплачивается не только за счет работодателя, но и за счет Фонда социального страхования РФ. Работодатель оплачивает первые три дня отпуска по нетрудоспособности, остальные дни оплачивает фонд ФСС. Поэтому в больничном листе указываются две суммы – оплата работодателя и оплата Фонда социального страхования. Расчет размера пособия производится на отдельном листке. Затем его прикрепляют к бланку.
Когда все необходимые графы будут заполнены, бланк должен быть заверен подписью главного бухгалтера, а также главы предприятия или того лица, кому делегированы данные полномочия.

Задать вопрос юристу

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *