Как банк, так и его филиал могут быть включены в реестр ФТС на тех условиях, которые прописаны в данном реестре. Банковская гарантия по госконтракту может выдаваться только теми из банков России, которые будут в данном реестре, потому внесение в него банка крайне важно.
Банковский филиал обязан помимо основных документов предоставить:
— положение о филиале;
— письмо от центрального российского банка о том, что филиал был включен в государственную регистрационную книгу, в которой указываются кредитные организации;
— карточку, которая обязана быть нотариально заверено, на которой имеется образец подписи основных должностных лиц банковского филиала. Тут подразумеваются те, кому разрешено ставить подпись на банковской гарантии. Помимо этого предоставляется оттиски филиальной печати.
При рассмотрении вопросов по поводу включения банка в реестр в таможенном органе могут запросить у третьего лица те сведения, которые могут понадобиться для того, чтобы принять правильное решение. О внесении или отказе внесения в реестр сообщается на протяжении десяти дней от момента, когда был предоставлен запрос от банковского филиала. Отметим, что банковская гарантия для обеспечения таможенных гарантий выдается банками, включенными в реестр, а также включенными в него филиалами банков.
Период рассматривания поданного заявления о внесение в Российский реестр никак не должно превысить тридцати календарных дней от момента получения ФТС России. При этом отказ включения в реестр выносится ФТС лишь тогда, когда претендент не будет соблюдать основные условия. Когда банк или его филиал включен в реестр уведомление о данном событии поступает в течение трех календарных дней от момента, когда такое решение приняла комиссия, рассматривающая банковское заявление. Если был дан отказ, то он сообщается совместно со списком не соблюденных требований.
Период действий уведомлений может составлять год с момента включения в данный реестр. При всем этом сроки действий уведомлений выданных банковскому филиалу, включенному в российский банковский реестр, будут ограничены сроком действия банковского уведомления. В случае, когда после максимального срока действия уведомления от банка банк пожелает быть в реестре, требуется подавать прошение о выполнении повторного включения в него. Подача повторного заявления не должна производиться позже, нежели за один месяц до времени, когда истекает период действия уведомления.