Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не должно легкомысленно относиться к хранению документов, касающихся их деятельности.
Согласно законодательству нашей страны, хранению в обязательном порядке подлежат следующие документы хозяйственного общества:
— Учредительные документы (со всеми поправками, уточнениями и дополнениями) и протоколы решений, связанных с созданием ООО;
— Положения о представительствах и филиалах;
— Документы, удостоверяющие госрегистрацию:
— Документы, подтверждающие права Общества на его имущество
— Внутренние документы компании;
— Документы, касающиеся ценных бумаг Общества;
— Протоколы собраний (общих собраний, заседаний исполнительного органа, совета правления, а также ревизионной комиссии ООО);
— Перечень аффилированных лиц
— Результаты аудиторской проверки и органов финансового контроля.
Хранить перечисленные виды документов надлежит на протяжении всего срока существования организации!
Следует хранить также документы, касающиеся непосредственно бухгалтерского учета организации и налогового расчета. Бухгалтерские документы компания обязана хранить не менее пяти лет. Хранение налоговых документов зависит от периода отраженной в них отчетности. Месячные налоговые декларации необходимо хранить не менее года, квартальные – не менее пяти лет. Годовые декларации подлежат хранению в течение десяти лет. В случае отсутствия годовой отчетности по десять лет хранятся декларации за месяц и квартал.
