Наиболее частыми претензиями налоговиков при проверке документации различных предприятий являются претензии к подписи, проставленной на официальных бумагах. Стоит отметить, что российское законодательство не содержит требований к личной подписи, поэтому для налоговиков совсем неважно, сколько в росчерке символов и присутствуют ли в нём, например, инициалы. Зато в процессе проверки контролёры обязательно обращают внимание на уверенность проставления подписи, в том числе на нажим, с которым она была сделана. Несмотря на то что явное несоответствие подписи можно заметить невооруженным взглядом, установление факта подлинности или фиктивности находится в зоне компетенции специалиста-графолога (эксперт-почерковед). Только после проведения экспертизы можно установить, был ли документ подписан неуполномоченным лицом.
Нередко у представителей налоговых служб возникают и сомнения насчёт подлинности печати. Определение данного факта проводится сравнением оттисков на различных документах. Сравнению, в данном случае, подлежат размер оттисков и цвет используемых чернил. Таким образом, несмотря на отсутствие в своде российских законов особых требований к размеру и цвету оттиска, вопросы у налоговых служб в определенных случаях могут возникнуть.
Стоит отметить, что разные оттиски на документации одной фирмы совсем не являются свидетельством их фиктивности. Размер печатей и цвет используемых чернил могут отличаться и по вполне уважительной причине, например, если у компании имеется несколько отделов (склад, бухгалтерия и т. д.), каждый из которых использует свою печать. Напомним, федеральный закон обязывает компании иметь печать, при этом закон не запрещает использование в делопроизводстве дополнительных печатей. Во избежание вопросов от проверяющих служб, компаниям рекомендуется создание локального акта, который бы регламентировал нюансы применения в документообороте дополнительных печатей.
Для представителей налоговых служб поводом в сомнении подлинности документов может послужить и использование факсимиле. Факсимиле – это особый штамп, который в точности воспроизводит личную подпись уполномоченного лица. Как правило, использование факсимиле ускоряет процесс подписи бумаг, особенно если документов действительно много. Действующее законодательство не содержит запрета на использование факсимиле, однако прямо предусматривает его использование лишь в ограниченном количестве случаев.
Любопытно, что документ-подделку налоговики могут определить не по использованным в нём реквизитам, а по возрасту бумаги. Как правило, налоговики прибегают к такому методу для выявления документов, которые были оформлены «задним числом». Метод основывается на том, что при оформлении нового документа сотрудники фирмы берут бумагу из пачки, которая используется фирмой в настоящее время. Из этой же пачки берётся и лист бумаги для создания документа «задним числом». Таким образом, давность изготовления бумаги документа-подделки будет отличаться, и экспертиза, проведенная специалистами, сможет это доказать.
