Проверка Государственной инспекции труда актуальна для любой организации вне зависимости от вида её деятельности. В ходе такой проверки контролирующий орган выявляет случаи нарушения организацией норм, установленных Трудовым кодексом.
Все проверки, которые проводятся Трудовой инспекцией, делятся на два вида – плановые и внеплановые. Стоит отметить, что плановая проверка может проводиться лишь один раз в три года, в то время как внеплановые проверки закон разрешает проводить неограниченное количество раз.
Плановые проверки согласовываются с прокуратурой. График плановых проверок в обязательном порядке публикуется на официальных Интернет-страницах обоих ведомств – и Трудинспекции, и Генеральной прокуратуры. Особый интерес проверяющих органов в данном случае вызывают организации, в которых были зарегистрированы несчастные случаи или, например, трудится много иностранных или несовершеннолетних граждан.
Внеплановые проверки организаций, как правило, проводятся на основании жалоб, которые поступают в Инспекцию от сотрудников данных организаций. Для того чтобы проверить, соответствует ли жалоба действительному положению дел, инициируются контрольные мероприятия, которые могут проводиться с привлечением профсоюзов и/или прокуратуры. При этом отреагировать на жалобу контролирующий орган должен в месячный срок.
Контрольные мероприятия могут быть документарными (проверка официальной документации) или выездными (проверка на территории организации). Отметим, что при проведении документарной проверки Трудинспекция запрашивает у проверяемого юридического лица определенный пакет документов, который организация обязана предоставить в 10-дневный срок.
Отметим, что в том случае, если проверка проводится по жалобе сотрудника, она имеет целевое назначение. В ходе такой проверки целенаправленно проверяются те стороны деятельности организации, которые связаны с поступившей жалобой. Так, например, если бывший сотрудник уверен, что был уволен несправедливо, то инспектор Трудинспекции обязан провести проверку оформления трудовых отношений работодателя и данного работника, а также провести анализ того, насколько правомочными были основания для увольнения.
По результатам проведенной сотрудниками Трудовой инспекции проверки обязательно должен быть составлен Акт, который подтвердит сам факт ее проведения. В этом документе должен быть указан предмет проверки и перечислены выявленные нарушения. Даже если нарушений выявлено не будет, Акт проверки должен быть оформлен и подписан обеими сторонами. Подпись со стороны организации будет означать, что ее руководство ознакомлено с результатами проверки. Если же представитель организации принципиально отказывается подписывать документ, то проверяющий обязан сделать в Акте соответствующую запись. Отметим, что даже в том случае, если представитель организации не согласен с результатами проверки, он обязан поставить в Акте свою подпись, написав при этом о своем несогласии. В этом случае результаты проверки организация сможет оспорить в суде
Выявленные нарушения Трудового кодекса указываются в специальном Протоколе. Все нарушения, которые выявил инспектор, организации придётся устранить. Сроки устранения нарушений будут указаны в специальном Предписании. Отчёт об исправлении нарушений (вместе с подтверждающей документацией) организации необходимо будет отправить в Трудовую Инспекцию. Кроме того, за нарушение трудового законодательства организация будет обязана выплатить денежный штраф.
