Я неоднократно писала в своих статьях об особенностях работы юриста, но в этой статье я бы хотела подробнее остановиться на необходимости планирования рабочего времени и рассмотреть ежедневник, как инструмент эффективного планирования для юриста.
В своей работе я постоянно сталкиваюсь с необходимостью грамотного планирования своего времени. Согласитесь, достаточно сложно распланировать свое время, когда заседания судов постоянно переносятся, а у клиентов, состоящих на юридическом обслуживании, возникают текущие вопросы, которые требуют неотложного решения. Одному клиенту интересна оптовая продажа купальников, другому — оптимизация налогов предприятия, как в этом не запутаться. Для себя я сделала вывод, что планирование рабочего времени должно носить двухуровневый характер. Для этого я использую обычный датированный ежедневник. Каждая страница у меня разделена на две части: в первой части страницы на определенную дату у меня фиксируются первый уровень планирования (заседания судов, встречи с партнерами, рабочие плановые встречи и заседания), вторая часть отведена под текущее планирование второго уровня. Как Вы уже догадались, первая часть заполняется заранее, так как эти события планируются заблаговременно. Вторая часть заполняется вечеров предыдущего дня или в течение дня. Конечно, бывает так, что первый уровень полностью ангажирует весь день, поэтому приходится переносить некоторые дела на следующий день или делегировать своим коллегам.
Знаю, что многие используют электронные программы планирования. К своему стыду, я пока не могу перейти на электронный формат, но уже начинаю смотреть в эту сторону.
