Если работник совершил дисциплинарный проступок, то работодатель обязан потребовать от него письменное объяснение в связи с произошедшим. Это является неотъемлемой частью регламента привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Письменное объяснение способствует установлению истины (путем выявления всех обстоятельств дела), а также проясняет отношение самого работника к проступку и его последствиям. Таким образом, объяснительная позволяет работодателю верно выбрать меру дисциплинарного воздействия!
В том случае, если работник признает себя виновным, то в объяснительной он сможет выразить свое раскаяние (а не только изложить имеющиеся факты). Если же работник считает, что его зря обвиняют в совершении проступка, то объяснительная даёт человеку шанс представить собственные доводы, доказывающие его невиновность.
На написание письменного объяснения работнику российское законодательство отводит два дня! Несмотря на то что законодательство не требует от работодателя фиксировать дату отправления работнику предложения предоставить письменное объяснение, сделать это всё же необходимо, так как официально указанная дата впоследствии и станет точкой отсчета.
