Есть кадровые позиции, которые ни в коем случае не могут пустовать. Одной из таких должностей является должность руководителя предприятия, поэтому если глава фирмы заболел или ушёл в отпуск, то на срок его отсутствия требуется, чтобы кто-либо взял на себя обязанности временного исполнения функций руководителя. Как правило, эти функции возлагаются на его заместителя, в должностных обязанностях которого прописана такая возможность. В данном случае практически никогда не возникает сложностей. Генеральный директор издает приказ, в котором указывается, что его функции на такой-то временной период переходят к заму в соответствии с уставом организации. Никаких специальных соглашений о передаче полномочий в данном случае составлять не требуется, ведь управление компанией в отсутствие её руководителя является прямой обязанностью его заместителя.
Если же у первого лица компании нет заместителя, в рабочие обязанности которого входило бы замещение «большого босса» во время его отсутствия, то данные обязанности должны быть возложены на другого сотрудника. В этом случае руководитель компании обязан издать соответствующий приказ. Но прежде чем назначать сотрудника на столь ответственную должность, необходимо заручиться его согласием. Лишь после его получения издается приказ, а также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору либо составляется отдельный договор о внутреннем совместительстве.
Кроме издания приказа, необходимо оформить доверенность на временного руководителя компании. Она станет для него неким удостоверением на представление интересов компании «вовне». В доверенности так же, как и в приказе, должно быть четко указано, какой объем функций руководителя передаётся сотруднику, который будет в течение определенного срока исполнять руководящие обязанности. Кроме этого, в финансово-кредитной организации необходимо оформить дополнительную карточку с образцами подписей. Она должна быть помечена пометкой «Временная».
Стоит отметить, что назначение временного исполняющего обязанности руководителя компании практикуется не только в том случае, если генеральный директор ушёл в отпуск или заболел. Иногда назначение происходит в том случае, если должность первого лица компании свободна, но на нее есть потенциальный кандидат, по поводу деловых качеств которого у учредителей компании есть какие-либо сомнения. Таким образом, назначение кандидата на данную должность является для него своеобразным испытательным сроком. К слову, на внеочередном собрании учредителей решается вопрос назначения исполняющего обязанности руководителя и в том случае, если генеральный директор заболел неожиданно и не может самостоятельно назначить сотрудника, временно исполняющего его обязанности.
В завершение отметим, что действующее российское законодательство не регламентирует срок, в течение которого работник может являться исполняющим обязанности руководителя. Исходя из этого, можно сделать вывод, что исполнять данные обязанности назначенный сотрудник может неограниченно долго.
