Лица, которых правительство награждает государственными наградами и медалями должны бережным образом отнестись к их сохранности. При утрате ордена или медали за награжденным человеком сохраняются его права, но взамен новые не выдаются, так как тираж наградных и сувенирных медалей всегда строго равен запланированному количеству. Другой вопрос, если человек утратил документ, с которым награда предоставлялась. В этом случае, к сожалению, прав за Вами никаких не сохраняется. И только при условии, что награда была украдена или испорчена в связи с несчастным случаем, можно восстановить свои права и её подлинность при условии, что будет возбуждено уголовное дело и будут оформлены соответствующие документы на выдачу дубликата.
Ко всем государственным медалям, как правило, прилагаются следующие документы: паспорта или удостоверения, свидетельствующие о награждении конкретного лица, путём их заполнения и подписания руководителями соответствующих органов. Каждый документ должен быть заверен круглой гербовой печатью.
