Аттестация – это комплексная проверка уровня профессионализма персонала, включающая в себя теорию и практику определенной специальности. Аттестация не всегда проверяет лишь деловые качества сотрудников, иногда в её компетенцию входит также оценка морального и личностного облика.
Главная задача аттестации наглядно показать состоятельность сотрудников в профессиональном плане: достаточно ли у них подготовленности и мастерства, чтобы выполнять определенный вид деятельности. Аттестационная проверка выявляет работников, нуждающихся в обучении, и даже может служить достаточным поводом для увольнения, если по её результатам окажется, что квалификация работника недостаточна для занимаемой им должности. Наряду с этим она выявляет и тех сотрудников, чьи квалификация и опыт позволяют им занимать более ответственную и высокопоставленную должность, чем та, которую они занимали на момент проведения проверки. Таким образом, аттестация формирует оптимальный состав кадров!
Так как аттестация проводится в различных отраслях народного хозяйства, то единых требований для её проведения нет! Существует лишь несколько общих обязательных требований. Она должна быть объективной и проводиться специально создаваемыми аттестационными комиссиями. Отметим также, что есть лишь несколько отраслей народного хозяйства, которые требуют обязательной аттестации, среди них образование и транспорт. Предприятия, не относящиеся к отраслям, подлежащим обязательной аттестации, могут проводить её по желанию администрации. В любом случае, аттестация не распространяется на сотрудников, которые выполняют обязанности, не требующие специальной подготовки. Кроме этого от неё освобождаются отдельные категории работников, например, сотрудники, проработавшие в компании меньше года.
В Трудовом Кодексе России нет четких рекомендаций по проведению аттестации, поэтому каждое ведомство само определяет порядок её проведения для своих предприятий. Документами, на которые опираются при проведении аттестации, являются должностные инструкции работников и правила внутреннего трудового распорядка организации.
Формы проведения аттестации могут быть различны: тестовые задания, письменный экзамен, собеседование, изготовление образца и пр. Выбор формы зависит от специфики специальности. Задания должны состоять из широкого круга вопросов и задач по профессиональной тематике, при этом в них должны отражаться все текущие изменения.
Лучше всего проводить проверку уровня профессиональной состоятельности сотрудников в два этапа: письменный и устный (индивидуальное собеседование).
Перед проведением аттестации (не позднее, чем за две недели) на каждого аттестуемого в комиссию должны быть направлены характеристики и отзывы, подписанные непосредственным руководителем сотрудников. В них должны быть отражены такие показатели, как образование и стаж работы, а также степень ответственности и самостоятельности при выполнении работы, уровень обучаемости и прочее.
Администрации стоит позаботиться о наличии должностных инструкций для всех категорий работников, которые будут проходить аттестацию, в противном случае, результаты проверки могут быть признаны недействительными.
