Народная мудрость утверждает, что один переезд равен двум пожарам. А когда речь идет о переезде склада – количество воображаемых пожаров возрастает. Часто при освобождении коммерческих площадей и перемещении грузов наблюдается суета, нервозность, отсутствие в действиях какой бы то ни было системы. Потому и утраиваются затруднения со сбором, упаковкой и погрузкой, транспортировкой, выгрузкой и расположением грузов на новом месте.
Впрочем, подобных жертв можно избежать, если подойти к делу квалифицированно. Иными словами, доверить столь хлопотное мероприятие, как переезд склада, специалистам по такелажным работам и перемещению грузов. Разумеется, все отношения с обслуживающей компанией должны быть строго регламентированы. В договоре должно быть учтено все: количество, особенности и габариты грузов, состояние, требования к упаковке, к безопасности и надлежащей транспортировке. Излюбленная практика «договариваться по ходу» не приводит к добру. К примеру, если в цикл заказанных услуг входит лишь общее понятие – переезд склада, т. е. обычная погрузка и перевозка грузов, заказчик не вправе запросить упаковку товара, выгрузку и расстановку на месте назначения. Крайне важно оговорить в договоре и пункт о сохранности груза, страховании его от порчи или кражи. Также следует прописать реальные сроки и график выполнения работ, размер оплаты за услуги. Лишь в этом случае можно избежать досадных недоразумений.
В русском языке выражение «бумажная душа» имеет негативный оттенок, и совершенно напрасно. Лишь юридически грамотно оформленные договоренности помогают экономить время, деньги, физические и душевные силы.