Выбор помещения для офиса компании у руководителя организации стоит практически на первом месте, т.к. офис – это лицо компании, ее визитная карточка. Первое впечатление о компании у клиента создается по офису, который он посещает.
Аренда офиса от собственника – самая выгодная форма аренды офиса, т.к. в стоимость аренды не добавляются услуги посредника. Любой риэлтор работает за процент от сделки, следовательно, ему выгодно, чтобы Вы сняли более дорогостоящее помещение. Для соблюдения соотношения: цена – качество, руководитель стремится заключить договор аренды напрямую с собственником жилья.
На что следует обратить внимание, заключая договор аренды офиса?
- Письменная форма договора и, в некоторых случаях, договор должен быть заверен нотариально.
- Цены, проставленные в договоре. Существует практика, при которой в договоре указывается лишь часть стоимости услуг, оставшаяся часть передается наличными. Такая форма договора выгодна арендодателю, но не приемлема для арендатора: полная оплата услуг аренды списывается на расходы бизнеса и не облагается налогами.
- Срок аренды офиса. Оптимальным, считается срок аренды на 11 месяцев, т.к. такой срок не требует регистрации.
- Перепланировка. Если Вы планируете провести перепланировку, то это также должно быть согласовано с арендодателем в договоре аренды офиса.
