Затраты на бензин служебного транспорта учитываются бухгалтером предприятия по фактическим затратам, которые должны быть подтверждены документально. Компенсация затрат сотрудника на бензин осуществляется на основании путевого листа и чеков кассовых аппаратов.
В последнее время юридические лица в России оценили безналичную форму расчета за топливо по заправочным пластиковым топливным картам. Такая форма расчетов уже давно существует за рубежом, в России же стала использоваться в последние пять лет. Практически все крупные топливные компании, имеющие сеть заправочных станций, предлагают к использованию такие карты.
Топливные карты «Газпромнефть» предоставляют их владельцам целый ряд преимуществ:
- два способа расчета за топливо: путем предварительно зачисленных средств на карту или установлением лимита;
- существующие формы расчетов позволяют получить скидку на топливо до 10%;
- ежедневный электронный учет затраченных средств на полученное топливо;
- возможность возврата части средств, затраченных на НДС.