В день увольнения работодатель обязан отдать увольняемому/увольняющемуся сотруднику все документы, которые дадут гражданину возможность трудоустроиться в дальнейшем. Регламент выдачи документации при увольнении един, поэтому нет разницы, с какой должности уходит работник, а также увольняется ли он по собственному желанию или был уволен по какой-либо статье. В любом случае в день увольнения он должен получить все официальные бумаги, заполненные должным образом.
Документы на увольнение сотрудника работодателю необходимо подготовить заранее. Стоит отметить, что невыдача работодателем документов, необходимых для следующего трудоустройства работника, может быть расценена как препятствие в трудоустройстве. В этом случае работник имеет право обратиться в суд, и судебная инстанция примет его сторону, обязав бывшего работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все то время, пока тот находился без работы по причине отсутствия нужных для трудоустройства документов.
1. Трудовая книжка
В ней должна стоять запись об увольнении (в соответствии с формулировкой Трудового кодекса), заверенная подписью сотрудника отдела кадров и официальной печатью предприятия.
В записи обязательно должна быть указана статья, часть и пункт Трудового кодекса, согласно которым расторгается трудовой договор. Ознакомившись с данной записью, работник должен оставить в трудовой книжке свою подпись. Его подпись ставится под записью сотрудника отдела кадров. При этом если увольнение происходит не только по собственному желанию, но и по причинам, для которых в государстве предусмотрены льготы, эти причины в записи об увольнении обязательно должны быть указаны. К ним, например, относится необходимость ухода за одним из членов семьи.
2. Справка о доходах (форма N 2-НДФЛ)
Работнику при увольнении обязательно должна быть выдана справка о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения. Кроме этого, в справке должны быть указаны все выплаты, по которым происходило начисление страховых взносов в ФСС. Справка о доходах заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером. На документе обязательно наличие круглой печати!
3. Медицинская книжка
Если предприятие принадлежит к тем отраслям, в которых предусмотрены периодические медосмотры работников (пищевая промышленность, детские учреждения и т.д.), то при увольнении работнику обязаны отдать медицинскую книжку.
4. Свидетельство обязательного пенсионного страхования
Документ, подтверждающий регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации. Он выдается сотруднику в том случае, если для работника данное предприятие стало местом первого трудоустройства.
5. Другие документы, связанные с работой
Кроме вышеупомянутых документов, существует ещё целый ряд документов, которые могут понадобиться работнику при новом трудоустройстве. Среди них — справка о периоде работы на занимаемой должности или приказ о переводе на другую работу. Согласно отечественному законодательству, для их получения при увольнении работнику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором должна быть изложена просьба выдать ему копии данных документов. Предоставить такие документы работодатель обязан бесплатно в течение трёх дней (рабочих) с момента обращения сотрудника.
