Основными документом, регламентирующим деятельность предприятия в области охраны труда, является ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда», который и определяет всю существующую документацию по технике безопасности на производстве.
Примерный перечень данной документации включает в себя приказы руководителя предприятия по технике безопасности и создании комиссий по технике безопасности, журналы по технике безопасности, контрольный лист прохождения инструктажей по охране труда, план мероприятий по охране труда на год, наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью.
Всем лицам, вновь поступившим или переведенным на другую работу, наниматель или уполномоченное им лицо, должно провести инструктаж по технике безопасности и способам оказания первой помощи.
Работникам, которые устраиваются на работу с опасными условиями труда, например, где задействованы высоковольтные электродвигатели, работодатель обеспечивает обучение безопасной работе с электрооборудованием, проводит стажировку на рабочем месте и принимает экзамен по усвоению материала. Лишь после этого, работник допускается к работе с таким оборудованием.