С латыни слово «нотариус» можно перевести как «писарь». В современном мире нотариусом называют лицо, уполномоченное проводить нотариальные действия от имени государства. По сути, нотариус является законным представителем государства. Основная задача нотариусов заключается в закреплении прав физических и юридических лиц в установленной законом конкретного государства форме. Несмотря на то что нотариус является представителем государства, ему не обязательно быть госслужащим (государственным нотариусом). Нотариус вполне может осуществлять частную практику, то есть быть частным нотариусом.
Государственные и частнопрактикующие нотариусы, согласно действующему законодательству нашей страны, имеют равные права и одинаковые обязанности при совершении нотариальной деятельности. Документация, составленная ими, обладает одинаковой силой, ведь и государственные, и частнопрактикующие нотариусы совершают свои действия от имени государства.
Все нотариусы обязаны иметь личную печать с изображением Государственного герба РФ. Также на личной печати нотариуса должны быть указаны фамилия и инициалы, должность, наименование нотариальной конторы и её месторасположение. Кроме того, нотариус обязан иметь бланки (личными или государственной нотариальной конторы) и удостоверительные штампы.
Осуществлять нотариальную деятельность в России имеет право гражданин Российской Федерации, который обладает лицензией на право осуществления соответствующей деятельности. Однако данное требование не распространяется на должностных лиц органов исполнительной власти, которые уполномочены на совершение нотариальных действий. Также не попадают под его действие и консулы, уполномоченные на нотариальные действия за пределами страны. Получить лицензию можно лишь после успешного прохождения квалификационного экзамена. Выдают лицензию уполномоченные органы Минюста.
Нотариус, состоящий на госслужбе, взыскивает с клиентов пошлину (она поступает в государственную казну), а частнопрактикующий нотариус взимает тариф. Размеры пошлины и тарифа установлены законодательством страны. Стоит отметить, что нотариус, состоящий на госслужбе, получает заработную плату, размер которой фиксирован. Частнопрактикующий нотариус не имеет фиксированной зарплаты, при этом он обязан самостоятельно уплачивать налоги государству.
Если нотариальное действие совершено специалистом неправильно или нотариус отказал гражданину в совершении нотариального действия, то гражданин может обратиться с жалобой в суд по месту нахождения нотариальной конторы. Жалоба подается в десятидневный срок.
Отдельно стоит отметить, что нотариусу, как и всем лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещено разглашать сведения, которые им стали известны при совершении их профессиональных обязанностей. Эта обязанность не снимается и после того, как нотариус сложит свои полномочия. Если сведения разгласит частнопрактикующий нотариус, то суд обяжет его возместить причиненный ущерб. Если же сведения будут разглашены нотариусом, который трудится в государственной нотариальной конторе, то иск будет предъявлен данной конторе, как юридическому лицу.
В заключение статьи отметим, что действия нотариусов в разных странах могут разниться. Так, например, функции нотариусов в России гораздо шире, чем функции нотариусов в США.
