Ошибочно считать, что смена генерального директора является сугубо личным делом компании, о котором никого не нужно ставить в известность. Факт смены высшего руководства подлежит обязательной регистрации в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Тянуть с официальной регистрацией нельзя: она должна быть произведена в течение трех рабочих дней. В противном случае, на юридическое лицо будет наложен штраф. Немаловажно и то, что директор сможет представлять компанию лишь после официальной регистрации изменений.
Всё начинается с общего собрания участников ООО. Решение о смене руководства может быть принято только на общем собрании и обязательно должно быть отражено в протоколе общего собрания. Лишь после этого можно приступать к сбору и заполнению необходимых документов.
Первым делом необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ. Для получения выписки нужно подготовить доверенность и запрос, причем каждый из документов должен быть выполнен в двух экземплярах. Один комплект документов сдается в территориальную налоговую инспекцию. Взамен сданных документов заявителю выдается расписка. Через определенное время необходимые документы выдаются заявителю по предоставляемой расписке. Отметим, что выписку могут сделать в обычном или в срочном порядке.
Ещё одним необходимым документом является заявление формы Р14001.
С уже готовыми официальными бумагами новый Гендиректор должен посетить нотариуса, чтобы пройти процедуру свидетельствования подлинности подписи. В пакет необходимых для посещения юриста бумаг в данном случае входят приказ о назначении нового руководителя и протокол общего собрания, учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и прочее. Необходимо иметь при себе паспорт.
После проверки нотариусом полномочий нового Генерального директора и свидетельствования его подписи, путь нового директора лежит в налоговую, куда он должен сдать полный пакет документов. Это последний этап. По прошествии пяти рабочих дней документы, подтверждающие регистрацию изменений, будут получены и регистрация будет официально завершена.